制定日: 2024年1月11日
最終更新日: 2024年9月30日
株式会社INFINITY（以下、「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、 個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 PDCAサイクルによる継続的な改善に努めています。
本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、 以下のいずれかに該当するものをいいます。
当社は、以下の要配慮個人情報については、特に慎重に取り扱います。
要配慮個人情報については、原則として取得いたしません。 業務上必要な場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で取得します。
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると 合理的に認められる範囲内で行い、変更後はその内容をご本人に通知または公表します。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、 以下の安全管理措置を講じています。
当社は、ISO/IEC 27001に準拠した情報セキュリティマネジメントシステムの 構築を進めており、国際標準に基づいた情報管理を実施しています。
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、 不要となった個人情報は速やかに削除または廃棄します。
| 情報の種類 | 保管期間 | 根拠 |
|---|---|---|
| 契約関連情報 | 契約終了後5年間 | 商法・税法 |
| 会計帳簿・伝票 | 7年間 | 法人税法 |
| 雇用関連情報 | 退職後3年間 | 労働基準法 |
| お問い合わせ情報 | 対応完了後1年間 | 社内規程 |
| マーケティング情報 | 最終利用から3年間 | 社内規程 |
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、 以下の権利を行使することができます。
ご自身の個人情報の開示を請求する権利があります。 開示請求の際は、ご本人確認をさせていただきます。
個人情報に誤りがある場合、訂正・追加・削除を請求する権利があります。
個人情報が不適切に取り扱われている場合、 利用停止または消去を請求する権利があります。
個人情報の第三者提供を停止するよう請求する権利があります。
開示請求には、1件につき手数料1,000円（税込）をいただきます。 ただし、訂正・削除等の請求は無料です。
当社は、未成年者の個人情報の取り扱いについて、 特に慎重な配慮を行います。
15歳未満の方から個人情報を取得する場合は、 原則として保護者の同意を得た上で取得します。
15歳以上18歳未満の方については、 サービスの性質に応じて保護者の同意を求める場合があります。
保護者の方は、未成年者の個人情報について、 開示・訂正・削除等を請求することができます。
当社は、業務上必要な場合に限り、 お客様の個人情報を国外に移転することがあります。
国外への移転に際しては、以下の措置を講じます。
EU一般データ保護規則（GDPR）等、各国の個人情報保護法令に準拠した 適切な取り扱いを行います。